Politique de confidentialité

Responsable

Le responsable du traitement est Centre Ekklesia, association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901. Contact : contact@centre-ekklesia.fr.

Aucun délégué à la protection des données n'est désigné. Ce n'est pas exigé pour cette association au vu de son activité. Les demandes s'envoient à l'adresse ci-dessus.

Formulaire de contact

Nom, adresse e-mail, téléphone s'il est donné, et message. La base est votre accord, demandé avant l'envoi. La finalité est de répondre à votre message. Durée : trois ans après le dernier échange, puis suppression.

Demande d'adhésion

Nom, e-mail, téléphone et une courte motivation. La base est votre accord, demandé avant l'envoi. La finalité est d'examiner l'adhésion à l'association. Le bureau de l'association examine la demande et statue sur l'adhésion. Si elle est acceptée, un lien personnel, à usage unique et valable quatorze jours, confirme l'adhésion. Ce lien n'ouvre pas le formulaire d'accompagnement. Une demande refusée est conservée douze mois. Une adhésion acceptée est conservée pendant la durée de votre qualité d'adhérent.

Pour une structure, nous recueillons aussi son nom, son type, ainsi que le nom et la fonction de la personne qui la représente.

Pour une personne mineure, nous recueillons aussi le nom et le contact de son représentant légal. Le bureau le contacte pour confirmer son autorisation avant de décider.

Proposition de bénévolat

Nom, e-mail, téléphone, missions souhaitées, disponibilités et, pour une personne mineure, le nom et le contact de son représentant légal. La base est votre accord, demandé avant l'envoi. La finalité est d'organiser le bénévolat. Le bureau lit ces informations. Elles sont conservées tant que vous êtes bénévole, puis supprimées un an après votre dernière mission. Une proposition sans suite est supprimée après douze mois.

Demande d'accès au formulaire

Nom, e-mail, téléphone, comment vous avez connu l'association, et une courte description de votre demande. La base est la préparation de la démarche que vous demandez. Ces éléments sont lus par le responsable pour accueillir la demande. Un lien personnel, à usage unique, ouvre une session de trente jours. Le lien lui-même expire au bout de quatorze jours.

Un code visuel, valable dix minutes, vérifie que l'envoi est fait par une personne. La réponse à ce code n'est pas conservée au-delà de cette vérification.

Si vous n'envoyez pas le formulaire, ces informations sont supprimées au plus tard douze mois après la demande d'accès, ou plus tôt si vous le demandez.

Formulaire de pré-rendez-vous

Ce formulaire n'est pas public. Il s'ouvre seulement dans votre session. Selon vos réponses, il peut contenir des informations sur votre santé, votre situation familiale et votre histoire personnelle. Ce sont des données que le règlement européen protège particulièrement.

La base est votre consentement explicite, recueilli par des cases non pré-cochées, et votre signature. Vous pouvez laisser vides les questions auxquelles vous ne voulez pas répondre. Vous pouvez retirer votre accord pour l'avenir en écrivant à contact@centre-ekklesia.fr.

Finalité : préparer la rencontre d'accompagnement, permettre au responsable de mesurer s'il peut la conduire, et composer l'équipe. Les personnes qui lisent le dossier sont le responsable et les accompagnants qu'il désigne pour cette rencontre. Le dossier n'est pas publié et n'est pas vendu.

Durée : le temps de l'accompagnement, puis trois ans. Un rendez-vous encore en cours n'est pas effacé avant son terme. Vous pouvez demander l'effacement plus tôt s'il ne reste pas une obligation de conserver une trace.

Mineurs

L'accompagnement d'une personne mineure n'est engagé qu'avec l'accord de son représentant légal. Une mention d'âge peut être demandée dans le formulaire.

Cookies et brouillon

Le site dépose un cookie de session, nécessaire pour vous reconnaître après le lien personnel. Il ne sert pas à mesurer l'audience. Le détail est sur la page cookies.

Tant que vous remplissez le formulaire, un brouillon reste dans votre navigateur. Il n'est pas envoyé à l'association avant la validation. Il s'efface de cet appareil après l'envoi.

Images et destinataires

Les photographies sont chargées depuis les serveurs d'Unsplash. Votre navigateur s'y connecte pour les afficher. L'association ne transmet pas votre dossier à Unsplash. Aucun transfert commercial de données n'est organisé.

L'hébergeur du site, o2switch, situé en France, pourra accéder aux données pour le seul fonctionnement du service.

Les formulaires publics (demande, contact, bénévolat, adhésion) sont protégés contre les robots par Cloudflare Turnstile. Pour cette vérification, votre navigateur transmet à Cloudflare votre adresse IP et des informations techniques. Le contenu de vos réponses n'est pas transmis à Cloudflare.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité, et vous opposer à un traitement. Vous pouvez retirer un consentement. Écrivez à contact@centre-ekklesia.fr. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois.

Vous pouvez aussi saisir la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris CEDEX 07, ou sur cnil.fr.

Urgence

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